智能出入库系统采用‘一卡通’进行管理，包括9个环节。从运粮车进入粮库登记开始，该系统可以自动获取地磅数据，车辆信息和粮食信息通过智能芯片卡可以在不同环节实时显示，一车一卡，严格管理，每个操作员只能录入自己操控环节的数据，既相互制约，又相互关联，从管理机制上避免了徇私舞弊、“人情粮“等现象发生。